Cara Lengkap Membuat CV Ats Friendly Indonesia yang Benar

Cahaya Bintang February 14, 2024

Curriculum vitae atau CV selalu menjadi syarat utama saat melamar pekerjaan. Namun, membuat CV tidak hanya sekedar menyusun pengalaman pendidikan, pengalaman, dan keahlian. Resume kamu harus memenuhi format CV ATS Friendly

Namun, masih banyak pencari kerja yang belum mengetahui apa itu CV ATS friendly. Bahkan, dengan mengirimkan CV yang memenuhi standar tersebut, CV kamu akan terbaca oleh mesin. Sebaliknya, jika CV kamu memiliki template yang terlalu rumit, akan sulit untuk melewati proporsi kurasi HRD. Apabila kamu belum tahu seperti apa CV ATS friendly, kamu bisa menyimak artikel ini.

Apa Itu CV ATS Friendly?

Dilansir dari TopResume, sebanyak 75 persen lamaran kerja pencari kerja ditolak sebelum tim HRD membaca CV-nya. Hal ini dikarenakan sebagian besar tidak lolos Pelacakan Pelamar.

Applicant Tracking System atau biasa disingkat ATS adalah sistem yang digunakan HRD untuk melakukan traksi CV. Sistem ini sedang banyak dikuasai akhir-akhir ini karena memudahkan HRD untuk menyeleksi CV yang masuk.

Menggunakan sistem komputer tentunya harus memenuhi standar yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, pembahasan mengenai CV ATS Friendly menjadi sangat penting, terutama bagi para pencari kerja yang mengincar perusahaan besar.

CV yang ATS akan memberi kamu kepastian untuk lulus seleksi pada seleksi administrasi. Namun, tentunya kamu juga harus memenuhi persyaratan pendaftaran di posisi yang kamu tuju. Hal ini dikarenakan sistem juga menyimpan data kebutuhan untuk pemilihan CV.

Baca juga: Cara Membuat Berkas Lamaran Kerja Beserta Susunannya

Memangnya Bagaimana Sih Cara Bekerja CV ATS Friendly?

Memangnya Bagaimana Sih Cara Bekerja CV ATS Friendly?

Setelah mengetahui apa itu ATS friendly, kamu harus paham bahwa CV yang diproses dengan mesin ATS akan disaring oleh mesin, bukan manusia. Oleh karena itu, kamu juga harus memahami cara kerja mesin ATS saat memilih CV.

Detail lengkap tentang cara kerja ATS dari awal hingga akhir adalah sebagai berikut:

  • HR memasukkan kriteria calon pegawai ke dalam mesin ATS berupa kata kunci, mulai dari jurusan, skill, pengalaman kerja, dan sejenisnya.
  • HR memasukkan data calon pegawai berupa CV ke dalam sistem deteksi ATS.
  • Mesin ATS akan mendeteksi calon pegawai berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.
  • Setelah proses pendeteksian, mesin ATS akan mengirimkan notifikasi bahwa proses pendeteksian telah selesai, dan menunjukkan CV yang telah disaring kepada HR untuk diproses ke tahap selanjutnya.

Melihat alur kerja di atas, berarti jika CV kamu tidak ATS-friendly atau sudah ATS-friendly tetapi tidak memuat kata kunci yang dibutuhkan HR, otomatis CV kamu tidak lolos seleksi. Alhasil kesempatan kamu untuk mendapatkan sesi wawancara semakin kecil.

Berikut Alasan yang Membuat Pentingnya CV Harus Sudah ATS Friendly

Berikut Alasan yang Membuat Pentingnya CV Harus Sudah ATS Friendly

Di atas telah dijelaskan tentang cara kerja ATS dalam membaca CV. Terus? Mengapa CV kamu sekarang harus ATS friendly? Sebenarnya sebelum banyak pembahasan tentang aplikasi file traction system, kita bisa mengirimkan CV dalam format apapun.

Hal ini tentunya berkaitan dengan perkembangan teknologi yang ada. Di perusahaan skala besar dan saat perekrutan, ada puluhan ribu pelamar, dan ATS ini sangat berguna. Tahap awal pemilihan CV yang tidak sesuai aturan akan mudah dilakukan oleh sistem. Jadi, HRD tidak perlu repot mengecek satu persatu bakal calon yang baru melamar tanpa memperhatikan persyaratan.

Alasan detail mengapa CV kamu harus ATS friendly adalah sebagai berikut.

1. Agar Terlihat Lebih Profesional

CV yang menggunakan format ATS friendly akan terlihat lebih profesional. Hal ini karena dengan formatnya yang sederhana, memudahkan para perekrut untuk membacanya. Berbeda dengan CV dengan format kreatif yang terkadang membingungkan untuk dilihat.

Padahal, menurut penelitian The Ladders pada 2018, perekrut hanya membutuhkan waktu 7,4 detik untuk membaca CV kamu. Jadi, pastikan CV kamu mudah dibaca menggunakan format ATS.

2. ATS Digunakan Oleh Banyak Perusahaan

Tahukah kamu, ternyata banyak perusahaan yang menggunakan ATS untuk membantu proses eliminasi SDM. Mulai dari perusahaan besar seperti Nike, Starbucks, US Bank, hingga startup seperti Airbnb, Venmo, dan Squarespace.

3. Wawancara Meningkatkan Peluang Kamu untuk Diundang

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, jika CV kamu memenuhi persyaratan ATS, maka peluang kamu untuk lolos seleksi CV semakin besar. Dan jika HR menyukai CV kamu, maka kamu akan diundang untuk wawancara.

Baca juga: Cara Membuat Berkas Lamaran Kerja Beserta Susunannya

Ciri-Ciri yang Membuat CV Kamu Sudah ATS Friendly

Bingung apakah selama ini CV kamu sudah ATS friendly atau tidak? Yuk simak fitur CV friendly ATS berikut ini :

  • Diketik dalam bahasa Inggris karena lebih mudah dipahami oleh ATS, namun tidak melarang calon kandidat membuat CV dalam bahasa Indonesia.
  • CV tidak boleh lebih dari 2 halaman.
  • Gunakan font standar karena lebih mudah dibaca oleh ATS. Font ini adalah Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica.
  • Bagian Pengalaman, Keterampilan, Pendidikan menggunakan judul sebagai sorotan.
  • Cantumkan bagian-bagian penting dengan jelas agar ATS dapat segera mendeteksinya.
  • Menggunakan template CV standar, tidak terlalu ramai.
  • Pengalaman kerja ditulis dari yang paling baru, serta pengalaman organisasi hingga sejarah pendidikan.
  • CV disimpan dalam format .doc, .docx, atau .pdf.

Berikut 8 Cara Mudah Untuk Membuat CV ATS Friendly Indonesia Gratis

Berikut 8 Cara Mudah Untuk Membuat CV ATS Friendly Indonesia Gratis

Setelah mengetahui ciri-ciri CV ATS friendly di atas, sadarkah kamu bahwa selama ini CV kamu belum memenuhi kriteria tersebut? Jangan khawatir, kamu bisa menyimak penjelasan berikut untuk mengetahui cara membuat CV ATS friendly agar nantinya lolos screening HRD.

1. Pelajari Posisi yang Akan Dilamar

Cv atau portofolio kamu memang akan membantu kamu melewati seleksi file yang dibuat oleh sistem dengan lebih mudah. Tapi, itu tidak ada artinya jika kamu tidak memenuhi posisi yang kamu lamar. Oleh karena itu, cara membuat CV ATS friendly yang pertama dan utama adalah dengan mempelajari terlebih dahulu posisi yang kamu tuju.

Jika posisi yang kamu lamar memiliki pengalaman di bidang tertentu minimal 2 tahun, namun pengalaman kamu di bawah 1 tahun, CV kamu akan otomatis ditolak oleh sistem. Hal ini dikarenakan sistem langsung mengeliminasi isi CV yang tidak sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh HRD.

2. Gunakan Template CV Standar

Template CV ATS friendly memang lebih monoton. Namun, hal ini akan memudahkan ATS untuk mendeteksi hal-hal penting dalam dokumen yang diperiksa, seperti informasi pribadi, kontak, pengalaman kerja, riwayat pendidikan, dan lainnya. Jika kamu tidak menggunakan templat yang sesuai, beberapa informasi mungkin tidak terbaca dengan benar. Kita Lulus telah menyiapkan beberapa template CV ramah ATS untuk kamu. pantau terus!

3. Design CV Simple dan Menarik

Jika kamu sudah mengikuti template dengan benar, jangan memodifikasi template dengan mendesain ulang CV kamu. Mungkin maksud kamu agar lebih kreatif, tetapi sistem ATS lebih menyukai hal-hal standar. Jadi, kamu tidak perlu repot menggunakan alat desain yang berat untuk CV kamu di laptop ya. Sebenarnya membuat CV ini bisa dengan Microsoft Word atau Canva saja sudah cukup.

4. Buat Judul Bagian yang Jelas di CV

Tips selanjutnya adalah mengupdate bagian CV seperti profil, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan lain sebagainya dengan heading. Kamu tidak perlu menggunakan tabel, karena hal itu akan mencegah ATS membaca resume kamu.

5. Kata Kunci Dimasukkan Sesuai Kebutuhan Perusahaan

Cara membuat CV ATS friendly selanjutnya adalah dengan memasukkan kata kunci yang dibutuhkan oleh perusahaan tempat kamu melamar. Misalnya, kamu ingin melamar posisi sebagai front end engineer. Tulis kata kunci yang sesuai, seperti Javascript, HTML, HTTP, dan lainnya.

Jika kamu tidak tahu cara menganalisis kata kunci yang digunakan SDM, kamu dapat kembali membaca tabel lowongan kerja dan kualifikasi di lowongan kerja. Pastikan kamu memasukkan kata kunci yang tercantum dalam posting pekerjaan.

6. Gunakan Format ATS Friendly

Format ATS friendly lainnya terkait dengan penggunaan font, panjang CV, hingga tulisan. ATS hanya mampu mendeteksi beberapa jenis huruf. Jadi, jangan menulis CV kamu menggunakan font unik seperti Chiller. Bahkan, meski pemilihan file tidak menggunakan sistem, CV kamu akan dibantu secara otomatis oleh HRD.

Penulisan menurut ATS adalah dari kiri ke kanan. Jadi, pastikan kamu menulis bukan dari kanan atas. Dan pastikan juga CV kamu tidak lebih dari 2 halaman, bahkan lebih disarankan cukup 1 halaman saja.

7. Simpan File dengan Benar

Poin selanjutnya dalam cara membuat CV ATS friendly adalah menyimpan file dalam format yang benar yaitu .doc atau .pdf. Hal ini dikarenakan sistem ATS pada umumnya hanya dapat membaca file dalam format document dan PDF.

8. Lakukan Percobaan Kamu Sendiri

Setelah kamu selesai menyusun CV kamu, pastikan kamu melakukan uji coba sendiri. Kamu bisa melakukan trial dengan CV tester yang bisa kamu cari di Google. Nilai yang baik biasanya di atas 80.
Jangan ragu untuk meminta penilaian dari orang lain apakah CV kamu mudah dibaca dan dipahami atau tidak. Sebab, meski akan dilakukan seleksi awal oleh sistem, HRD akan mengeceknya kembali untuk melakukan seleksi selanjutnya.

Baca juga: Contoh Slip Gaji Sederhana yang Bisa di Edit (Word)

Artikel Terkait